Procédure 1 (personnel CNRS ou agents hors CNRS dans des UMR CNRS)

Réservation en ligne (sans avance des frais) via le portail Simbad (transport et hébergement)

Réservation en ligne (sans avance des frais) via le portail Simbad (transport et hébergement)

 1. Se connecter au portail Simbad.

 2. S’identifier avec son adresse de messagerie administrative.

 3. Effectuer une pré-réservation : après avoir sélectionné votre transport et votre hébergement, les informations ci-dessous vous seront demandées pour confirmation :

[(

**TRANSPORT:

 Indication: pour la dernière étape de la réservation (Confirmation), veuillez suivre ce ce lien

**HÉBERGEMENT:

 Indication: pour la dernière étape de la réservation (Sélection de l’approbateur), veuillez suivre ce lien.

 Si la recherche d’hôtel est infructueuse : remplir le formulaire de réservation hôtelière offline et l’envoyer à FRAM :

  • soit par courriel à cnrs@fram.fr
  • soit par télécopie au 05 67 04 40 14

 En cas d’impossibilité de la part de FRAM de satisfaire votre demande: vous êtes alors hors marché d’hébergement :

  • FRAM doit vous fournir une « attestation pour remboursement de frais d’hébergement » et vous serez remboursé dans les limites du plafond prévu par le marché
    [[en Île-de-France : 120 € par nuitée (130 € pour les chambres « double »)

    hors Île-de-France : 90 € par nuitée (110 € pour les chambres « double »).]]:
  • En l’absence d’attestation de FRAM , vous serez remboursé de vos frais d’hébergement sur la base de 60 € (province ou région Île-de-France).
  • Si vous réglez votre chambre d’hôtel avec votre carte Corporate (ex. : carte affaires), vous serez remboursé dans les mêmes limites du plafond prévu par le marché [1]:

Pour en savoir plus sur la carte Corporate
)]

 4. Remplir une demande d’ordre de mission et l’envoyer au secrétariat de la Plateforme..

 5. Dès réception de la demande d’ordre de mission, le secrétariat de la Plateforme valide votre réservation auprès du ou des prestataires et vous adresse votre ordre de mission avec l’état de frais.